Fiecare angajat trebuie să se odihnească din când în când. Și de aceea oamenii își iau vacanțe. Acest blog vă va oferi o soluție ușor de utilizat despre cum să gestionați vacanțele în Redmine.
Cea mai ușoară soluție pentru planificarea vacanțelor este folosirea unui tracker. După cum știți, sarcinile din Redmine pot avea instrumente de urmărire diferite. În Redmine poate exista un număr nelimitat de instrumente de urmărire, iar trackerele sunt gestionate aici: your-Redmine-url/trackers. Cel mai mare avantaj al „soluției de urmărire” pentru gestionarea vacanțelor este că utilizatorii vor planifica vacanțele folosind sarcini normale și acestea vor fi luate în considerare la planificarea în Redmine Gantt sau Redmine Resource Management.
Cum să începeți cu gestionarea vacanțelor în Redmine
Înainte de a configura un nou tracker numit „Vacanță”, ar trebui să răspundeți la o întrebare importantă. Doriți să aveți un proces de aprobare deasupra vacanțelor planificate? Dacă da, ar trebui să începeți mai întâi cu stările sarcinilor. Accesați /issue_statuses și configurați un nou statut „aprobat” sau eventual „dezaprobat”.
După aceea Cel mai bun mod de a planifica vacanțele este să le ai planificat într-un anumit proiect. Deci, ar trebui să creați un nou proiect numit „planificarea vacanțelor”. Doar 3 module pot fi activate în acest proiect - urmărirea sarcinilor, urmărirea timpului și Pluginul Redmine Gantt astfel încât să puteți vizualiza vacanțele planificate la timp. Totuși, nu uitați să atribuiți toți utilizatorii care ar trebui să planifice vacanțe ca membri ai acestui proiect. Atribuiți diferite roluri utilizatorilor cum ar trebui să aprobe vacanțele planificate.
Tracker nou pentru vacanțe
Dacă se creează un nou proiect pentru planificarea vacanțelor, precum și statute pentru aprobarea vacanțelor, acum puteți crea singuri noul tracker. Accesați /trackers/new name tracker-ul dvs.: „Vacanțe” și dezactivați câmpurile implicite inutile ca categorie, etapă, sarcină-mamă, timp estimat, % de făcut și descriere, deoarece nu sunt aplicabile pentru planificarea vacanței. Dacă le găsiți aplicabile din orice motiv, păstrați-le activate.
Nu uitați să selectați un proiect în care va fi folosit noul tracker. Desigur, aici trebuie să selectați proiectul creat mai sus pentru planificarea vacanțelor. Trackerul de vacanță nu ar trebui folosit în altă parte, deoarece, după cum veți afla mai târziu, proiectele cu acest tracker în uz nu sunt afișate în Global Redmine Gantt nici Global Managementul Resurselor Redmine.
Redmine setările fluxului de lucru pentru vacanțe
Pe măsură ce trackerul „vacanță” este creat și atribuit proiectului corespunzător, este timpul pentru a configura un flux de lucru pentru aprobarea vacanțelor . Accesați /workflows/edit și selectați „toate” rolurile și „vacanță” ca instrument de urmărire, debifați „Afișați doar stările care sunt utilizate de acest tip” și faceți clic pe Editați. Acum setați fluxul de lucru pentru toate rolurile, adică fără aprobare - așa că păstrați doar statuile „noi” și „închise” selectate în prima coloană, restul matricei fluxului de lucru ar trebui să rămână neselectat și să faceți clic pe butonul „salvare”.
Programați o prezentare GRATUITĂ pentru vacanțe cu Michael de la RedmineX
Programați un apelAcum selectați rolul care ar trebui să aprobe vacanțele, selectați trackerul „vacanță”, debifați „Afișați doar stările care sunt folosite de acest tip” și faceți clic pe Editați. Și verificați starea „aprobat” în rândurile „nou” și „închis”. În acest fel, rolului selectat i se va permite să schimbe starea urmăritorului „vacanță” de la valoarea „nou” sau „închis” la valoarea „aprobat”
Setări de vacanțe în Redmine X Gantt
Dacă doriți vacanţele de luat în considerare la planificarea în Gantt sau Plugin de gestionare a resurselor, accesați Global Redmine Gantt și faceți clic pe meniul de setări și alegeți „setări calendar” sau accesați direct URL /settings/plugin/redmine_x_assets.
Și selectați instrumentul de urmărire a vacanțelor în setările pentru „Urmăritor sarcini pentru vacanțe personale”. În acest fel, zilele în care anumiți utilizatori au acest tracker alocat vor fi considerate zile nelucrătoare atât în Gantt, cât și în Gestionarea resurselor.
Video Introducere Redmine Gantt și caracteristicile sale pentru vacanțe
Vezi Redmine Gantt în acțiune
Distribuie asta dacă ți-a plăcut!
Uitați-vă la noastră Canalul YouTube.